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    常見問題
    1、基礎問題
    1.1 檸檬云財稅如何收費?

    檸檬云財稅是永久免費的,只需注冊就可以使用,絕不會出現使用一段時間中途收費的情況。

    1.2 檸檬云財稅能安全保存數據嗎?

    檸檬云財稅采用SSL加密及阿里云服務器,并且采用嚴格的安全策略,自動保存數據,并通過云端備份存儲,十分安全。用戶可以隨時進行備份,將賬套數據下載到本地歸檔。

    1.3 檸檬云財稅對賬套及用戶有限制嗎?

    檸檬云財稅對賬套及用戶沒有任何限制,即一個用戶可以注冊使用多個賬套,一個賬套可以由多個用戶使用。

    1.4 如何填寫檸檬云財務軟件在稅局的備案信息?

    財務軟件:檸檬云財務軟件(有個別省區的稅局的備案字數有限制,可以直接填寫“檸檬云”)

    版本:2.1

    數據庫類型:SQL Server

    軟件開發公司:深圳易財信息技術有限公司

    財務軟件說明書:點擊下載

    2、操作環境問題
    2.1 檸檬云財稅支持怎么樣的電腦環境?

    檸檬云財稅記賬功能支持Windows XP、Windows 7、Windows 8、Windows 10及MAC等操作系統。

    2.2檸檬云財稅支持怎么樣的瀏覽器?

    檸檬云財稅支持多種瀏覽器,推薦使用的有谷歌瀏覽器、360瀏覽器、搜狗瀏覽器、IE8、IE9、IE10、IE11等瀏覽器,暫時不支持IE6和IE7瀏覽器。

    3、科目問題
    3.1 如何添加科目?/如何編輯系統默認已有的科目?/如何刪除科目?

    ①若用戶選擇的會計準則是小企業會計準則,那么系統默認的科目是按照2013年版 《小企業會計準則》設置,系統默認的科目包含了必需的所有一級科目,為了使軟件報表取數準確,不允許小企業會計準則的賬套增加一級科目,但可以增加二級、三級、四級科目。二級科目可以增加999個,三級科目和四級科目都可以增加99個。系統默認已有的科目不允許編輯、刪除,而用戶手工增加的科目是可以修改、刪除。

    ②若用戶選擇的會計準則是企業會計準則,那么系統默認的科目是按照2007年版 《企業會計準則》設置,同時 ,為了能更加靈活使用科目,系統允許企業會計準則的賬套增加一級科目,也可以增加二級、三級、四級科目。二級科目可以增加999個,三級科目和四級科目都可以增加99個。系統默認已有的科目不允許編輯、刪除,而用戶手工增加的科目是可以修改、刪除。

    ③新增的科目如果已經使用(有期初數據、已經在憑證上使用、有下級科目)不允許刪除,其他新增的末級科目可以刪除。

    3.2 選擇了小企業會計準則,不能添加一級科目,如何錄入涉及以前會計制度的舊科目?

    有些用戶習慣使用以前的會計制度,因此,關于以前會計制度的舊科目,我們提供以下解決方式:

    預提費用,新會計準則已廢除該科目,可用“其他應付款”代替。

    待攤費用,新會計準則已廢除該科目,可用“預付賬款”或“其他應收款”代替。

    低值易耗品,可在一級科目“周轉材料”下設置二級科目“低值易耗品”,即“周轉材料—低值易耗品”。

    其他應交款,新會計準則已廢除該科目,可用“應交稅費”代替。

    勞務成本,可在一級科目“主營業務成本”或“其他業務成本”下設二級科目“勞務成本”。即“主營業務成本—勞務成本”或“其他業務成本—勞務成本”。

    壞賬準備,2013年版 《小企業會計準則》是不計提壞賬準備的,小企業發生壞賬損失時,直接計入營業外支出,同時沖減應收款項。

    以前年度損益調整,2013年版《小企業會計準則》取消了該科目,發生相關業務時,直接計入當期損益。分錄舉例:借:管理費用,貸:利潤分配—未分配利潤。

    4、期初問題
    4.1 如何錄入科目的期初余額?

    期初余額的數據就是上期期末余額的數據。

    操作:點擊左邊的 “菜單”→“設置”→“期初”。

    當新建的賬套啟用月份是1月時,需要把上年12月的期末余額錄入到1月的“期初余額”中;

    當新建的賬套啟用月份不是1月時,需要在“期初”錄入“期初余額”、“借方累計”和“貸方累計”,“年初余額”會根據前幾項金額自動換算得出。損益類科目的借貸方累計數也需要錄入,否則利潤表的本年累計數會出錯,影響利潤表的準確性。其他科目也需要錄入累計數,否則影響資產負債表的年初余額,影響資產負債表的準確性。

    若要增加明細科目進行數據錄入,需要先在“科目”中新增明細科目,再在“期初”中進行數據錄入。

    5、憑證問題
    5.1 如何增加憑證?/如何查看和編輯憑證?/如何刪除憑證?

    操作:點擊左邊的 “菜單”→“憑證”→“查看憑證”

    進入查看憑證的界面后,在篩選框選擇對應的項目,就可以查看憑證。

    鼠標移動到憑證記錄上會出現“查看”、“刪除”、“插入”、“打印”的功能按鈕,點擊對應的按鈕可以執行相應的操作。

    已經結賬的期間不允許對憑證進行修改、刪除操作,如想修改,需要先取消結賬才能修改。

    6、報表問題
    6.1 資產負債表的應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款、其他應收款、其他應付款是如何取數?

    資產負債表是自動勾選“開啟重分類”,系統是默認根據重分類的規則取數的:

    ① 應收賬款項目=應收賬款明細科目借方余額+預收賬款明細科目借方余額-計提的相應的壞賬準備明細科目余額(小企業會計準則不需要計提壞賬準備)

    ② 預收款項項目=應收賬款明細科目貸方余額+預收賬款明細科目貸方余額

    ③ 應付賬款項目=應付賬款明細科目貸方余額+預付賬款明細科目貸方余額

    ④ 預付款項項目=應付賬款明細科目借方余額+預付賬款明細科目借方余額

    ⑤ 其他應收款項目=其他應收款明細科目借方余額+其他應付款明細科目借方余額-計提的相應的壞賬準備明細科目余額(小企業會計準則不需要計提壞賬準備)

    ⑥ 其他應付款項目=其他應付款明細科目貸方余額+其他應收款明細科目貸方余額 如果想查看重分類前的數據,需要先取消勾選“開啟重分類”,資產負債表才能自動調整為非重分類。

    6.2 利潤表的報表項目為什么有時候不等于科目余額表的發生額?

    利潤表的報表項目是根據各個公式對應科目計算顯示最終的凈發生額,其中涉及需要抵銷的發生額是不顯示的,而科目余額表的發生額顯示的是科目的全部發生額,所以兩者的邏輯是不一樣的,以下例子可以說明兩者存在差異,憑證1和憑證2中的主營業務成本是需要抵消的,所以主營業務成本的凈發生額是100-10=90,而主營業務成本在借方發生額和貸方發生額是視乎憑證的記賬規則合計顯示的,結轉損益后,此時,科目余額表顯示的主營業務成本的本期發生額是100,而利潤表的營業成本的本期金額是90,這個是正確的。

    憑證1,借:主營業務成本 100 貸:庫存商品 100

    憑證2,借:庫存商品 10 貸:主營業務成本 10

    期末結轉損益,將損益類科目的余額結轉到“本年利潤”中,結轉后,損益科目余額為零

    憑證3,借:本年利潤 90 貸:主營業務成本 90

     

     

     

    7、固定資產問題
    7.1 啟用固定資產模塊后,如何對固定資產進行初始化?

    固定資產初始化數據就是固定資產啟用期間的期初固定資產數據。

    操作:點擊左邊的 “菜單”→“固定資產”→“固定資產管理”→“固定資產初始化”

    啟用固定資產模塊后,如果固定資產有期初數據,在未錄入對應的固定資產數據前,系統會自動進入“固定資產初始化”頁面,并且顯示“不平”標識,用戶需要將固定資產啟用期間對應的“固定資產”明細科目的期初余額和“累計折舊”明細科目的期初余額錄入固定資產初始化頁面,固定資產初始化數據錄入完成后,下次點擊“固定資產管理”,系統會自動跳轉到“固定資產列表”頁面,并且在“固定資產初始化”頁面上,不再顯示“不平”的標識。

    7.2 如何計提折舊?/什么時候生成折舊明細表?

    計提折舊是需要本期固定資產結賬,自動計算折舊并且生成折舊憑證后,才會生成當期的折舊明細表。

    操作:點擊左邊的 “菜單”→“固定資產”→“固定資產管理”→“計提折舊與結賬” →“結賬”

    8、庫存管理問題
    8.1 如何啟用庫存管理?/ 如何開啟出庫成本核算功能?/ 如何實現自動結轉成本?

    (1)功能入口:

     

     

     

    (2)操作步驟:

      1)點擊主菜單的“設置”中的“科目”,選擇需要設置庫存管理的科目,點擊“編輯”,同時設置科目為“數量核算”和“輔助核算-存貨”(即庫存管理科目)。

      2)點擊主菜單的“設置”中的“輔助核算”,進入“存貨”頁面,點擊“新增”增加存貨項目,保存即可。

     

     

     

      3)錄入庫存的期初數據:

         點擊主菜單的“設置”中的“期初”,再點擊設置好“數量核算”和“輔助核算-存貨”的科目(即庫存管理科目)后面的小加號,選擇對應的輔助核算項目后,錄入期初數據。

     

     

     

     

     

     

      4)入庫時,錄入憑證數據:

         點擊主菜單的“憑證”中的“新增憑證”,錄入“數量核算”和“輔助核算-存貨”的科目(即庫存管理科目)和對應的科目,因為系統是默認自動開啟自動結轉成本的功能,所以如果暫時不需要結轉成本,在錄入“數量核算”和“輔助核算-存貨”的科目(即庫存管理科目)的數量時要點擊 選擇“不啟用”此功能,然后繼續錄入,錄入后保存憑證即可。

     

     

     

      5)出庫時,自動結轉成本:

         點擊主菜單的“憑證”中的“新增憑證”,錄入“數量核算”和“輔助核算-存貨”的科目(即庫存管理科目)和對應的科目,如果之前關閉了自動結轉成本的功能,在錄入“數量核算”和“輔助核算-存貨”的科目(即庫存管理科目)的數量時要點擊 重新選擇啟用此功能,并且確定核算方法是“移動加權法”還是“先進先出法”,然后點擊確定,按Enter按鈕,此時,貸方顯示的金額就是按照核算方法自動結轉的成本數據,繼續錄入,錄入后保存憑證即可。

     

     

      6)查看庫存管理報表:

         點擊主菜單的“賬簿”中的“明細賬”、“科目余額表”、“核算項目明細賬”和“核算項目余額表”,選擇查看“數量核算”和“輔助核算-存貨”的科目(即庫存管理科目),并且勾選右上角的“顯示數量金額”,即可查看入庫、出庫和庫存結存的詳細數據。

     

     

     

     

    8.2 移動加權法如何進行出庫成本核算?/ 用移動加權法如何自動結轉成本?

    移動加權法:根據每次進貨的成本加上原有庫存的成本,除以每次進貨數量與原有庫存存貨的數量之和,據以計算加權平均單位成本,以此為基礎計算當月發出存貨的成本和期末存貨的成本的方法。

     

    示例:

    貨品A,期初庫存數量是10個, 平均成本是每個10元,庫存成本是100元;

    第一次銷售出庫6個,結存數量4個;

    后進貨20個,每個成本是13元,進貨成本是260元;

    第二次銷售出庫10個,結存數量14個;

    后進貨6個,每個成本是10元,進貨成本是60元;

    第三次銷售出庫2個,結存數量18個

    計算結果:

    第一次銷售出庫的移動加權平均單位成本是每個10元,出庫成本=10 X 6 =60(元),結存成本=10 X 4 =40(元)

    第二次銷售出庫的移動加權平均單位成本=(260+40)/(20+4) =12.5(元),出庫成本=12.5 X 10 =125(元),

    結存成本=12.5 X 14=175(元);

    第三次銷售出庫的移動加權平均單位成本=(175+60)/(6+14) =11.75(元),出庫成本=11.75 X 2 =23.5(元),

    結存成本=11.75 X 18=211.5(元)

     

    8.3 先進先出法如何進行出庫成本核算?/ 用先進先出法如何自動結轉成本?

    先進先出法:根據先入庫先發出的原則,對于發出的存貨以先入庫存貨的單價計算發出存貨成本的方法。

    出庫成本 = 先入庫先發出的庫存成本

    示例:

    貨品A,期初庫存數量是10個, 平均成本是每個10元,庫存成本是100元;

    第一次銷售出庫6個,結存數量4個;

    后進貨20個,每個成本是13元,進貨成本是260元;

    第二次銷售出庫10個,結存數量14個;

    后進貨6個,每個成本是10元,進貨成本是60元;

    第三次銷售出庫2個,結存數量18個

    計算結果:

    第一次銷售出庫6個的成本是每個10元,出庫成本=10 X 6 =60(元),結存成本=10 X 4 =40(元);

    第二次銷售出庫10個:其中出庫的4個每個10元,出庫的6個每個13元,出庫成本=10 X 4 +13 X 6 =118(元),

    結存成本=13 X 14=182(元);

    第三次銷售出庫2個的成本是每個13元,出庫成本=13 X 2 =26(元),

    結存成本=13 X 12+10 X 6 =216(元)

     

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